Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Gabonica (www.gabonica.pl).

Administratorem danych osobowych jest: GABONICA Marek Toborek w spadku, ul. Na Wspólnej 99, 05-340 Rudno, woj. mazowieckie, NIP: 5220063382, REGON: 012803327.

Dane pochodzą bezpośrednio od Użytkownika (np. z formularza kontaktowego). Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO ani profilowania w celach marketingowych.

2. Formularz kontaktowy

Na stronie „Kontakt” udostępniamy formularz, w którym zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie (z wyjątkiem telefonu).

Dane są przekazywane do serwera strony (żądanie HTTPS) i przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia. Treść zgłoszenia może zostać zapisana w bazie danych serwisu, aby umożliwić obsługę zapytania w panelu administracyjnym, zmianę statusu sprawy i zachowanie historii kontaktu. Jeżeli skonfigurowana jest wysyłka poczty (SMTP), kopia zgłoszenia może zostać przekazana również drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Administratora. W treści zgłoszenia mogą znaleźć się wszystkie pola podane w formularzu.

Jeśli wysyłka e-mail nie jest skonfigurowana, system nadal może przyjąć zgłoszenie i zapisać je w panelu administracyjnym, ale wiadomość nie trafi do skrzynki e-mail Administratora. W takim przypadku, przy pilnych sprawach, prosimy dodatkowo o kontakt bezpośredni pod adresem biuro.gabonica@gmail.com lub telefonicznie.

Dane zapisane w panelu administracyjnym oraz dane dostarczone na skrzynkę Administratora mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji i ewentualnie dłużej — zgodnie z zasadami archiwizacji u Administratora oraz przepisami prawa (np. podatkowymi, cywilnymi).

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub w związku z obsługą zapytania ofertowego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (odpowiedź na zapytanie, prowadzenie korespondencji);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie, w jakim wyrazisz odrębną zgodę;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz korespondencji e-mailowej;
• nawiązania i prowadzenia współpracy handlowej (w tym przygotowania oferty) — zamówień nie składa się przez koszyk w serwisie; ewentualna realizacja zamówień odbywa się poza formularzem (np. mailowo, telefonicznie, na podstawie umowy);
• komunikacji z kontrahentami i klientami;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług — w szczególności: dostawcy hostingu / infrastruktury serwera (VPS), dostawcy usług poczty elektronicznej (SMTP) oraz innym podmiotom, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z połączeniem (np. adres IP, logi serwera) w zakresie koniecznym do utrzymania działania strony i bezpieczeństwa — zwykle na podstawie umowy powierzenia lub art. 28 RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (np. obsługa zapytania, archiwum korespondencji), oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi, o ile ma to zastosowanie.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w zakresie przewidzianym przepisami;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail lub telefon wskazany w niniejszej polityce.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), uodo.gov.pl.

8. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

E-mail: biuro.gabonica@gmail.com
Telefon: 692 431 431

Ostatnia aktualizacja: 02.06.2026